POLITICA SULLA PRIVACY Sito web SENSAI

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

SENSAI Cosmetics Inc., 14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo, Giappone ("SENSAI" o "noi" o "nostro") e ogni sua filiale e controllata in Giappone tratta la riservatezza dei dati con la massima serietà. La presente Politica sulla Privacy ha l'obiettivo di fornire agli utenti che consultino i siti web sui quali sia pubblicata la medesima Politica sulla Privacy ("le Pagine web") le informazioni relative alle modalità attraverso cui i dati personali, e altre informazioni di detti utenti relative alla loro consultazione delle Pagine web, sono raccolti e trattati.

1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

- Quali dati personali relativi all'utente trattiamo e perché?


1.1 Metadati

L'utente ha la facoltà di consultare le Pagine web senza fornire alcun dato personale che lo riguardi. In tal caso, raccoglieremo esclusivamente i seguenti metadati relativi all'utilizzo delle Pagine web: tipo e versione del browser, sistema operativo e interfaccia, sito web da cui l'utente proviene e che lo ha portato a visitare le nostre Pagine web (URL sponsor), Pagina/e web visitata/e, data e ora di accesso alle Pagine web, indirizzo IP.

L'indirizzo IP sarà usato per permettere all'utente l'accesso alle Pagine web. Qualora le informazioni relative all'indirizzo IP non fossero più necessarie per perseguire tale finalità, abbrevieremo l'indirizzo IP dell'utente rimuovendo l'ultimo ottetto. I metadati, ivi incluso l'indirizzo IP abbreviato, saranno utilizzati per migliorare la qualità e i servizi delle Pagine web, nonché i nostri servizi in genere, tramite l'analisi del comportamento degli utenti.

1.2 Domande

Qualora l'utente desideri inoltrare una domanda tramite le Pagine web, gli saranno richiesti i seguenti dati personali: nome, indirizzo e-mail, informazioni relative alla domanda e indirizzo (esclusivamente paese e città). Tali dati personali sono trattati per dare seguito alla domanda inoltrata, per fornire le informazioni richieste, per migliorare le Pagine web considerando le modalità di utilizzo e per l'amministrazione tecnica, o per altre finalità cui l'utente abbia acconsentito.

2. Fondamenti del trattamento e conseguenze

- Quali sono i fondamenti giuridici del trattamento dei dati personali e cosa succede se l'utente decide di non fornirli?


Le basi giuridiche su cui si fonda la raccolta, il trattamento e l'uso dei dati personali sono:

  • il consenso dell'utente al trattamento dei dati per talune o diverse finalità specifiche;
  • la necessarietà del trattamento per l'adempimento di un contratto di cui l'utente sia parte o per la soddisfazione delle richieste dell'utente in vista della conclusione di un contratto;
  • la necessarietà del trattamento per ottemperare a un obbligo di legge;
  • la necessarietà del trattamento per la tutela degli interessi vitali dell'utente o di un'altra persona fisica;
  • la necessarietà del trattamento per l'esecuzione di un incarico svolto per pubblico interesse o nell'esercizio dei pubblici poteri di cui fossimo stati investiti; oppure
  • la necessarietà del trattamento per le finalità relative a interessi legittimi nostri o di terzi, salvo qualora su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'utente in riferimento alla protezione dei suoi dati personali, in particolare qualora l'utente sia minore; tali interessi legittimi tendono al perseguimento delle finalità di trattamento sopraelencate alla Sezione 1.

In capo all'utente non sussiste alcun obbligo, di fonte normativa o contrattuale, alla fornitura dei suoi dati personali. La fornitura dei dati personali dell'utente è volontaria.

La mancata fornitura di tali dati personali potrebbe causare all'utente diversi inconvenienti. Ad ogni modo, se non diversamente specificato, la mancata fornitura dei dati personali dell'utente non avrà alcuna conseguenza giuridica.

3. Categorie di destinatari e trasferimenti internazionali

- A chi sono trasferiti i dati personali dell'utente e dove sono conservati?


Ci riserviamo il diritto di trasferire i dati personali dell'utente a soggetti terzi per le finalità summenzionate relative al trattamento dei dati stessi, in particolare ai soggetti elencati di seguito.

  • All'entità capogruppo e alle sue filiali e controllate: la nostra entità capogruppo, Kao Corporation, in Giappone, e ciascuna delle sue filiali e controllate (ci riferiamo all'entità capogruppo o a ciascuna filiale o controllata, noi inclusi, con "la società del gruppo") <http://www.kao.com/global/en/about/outline/group-companies/> potrebbe ricevere i dati personali dell'utente, se necessario, per le finalità legate al trattamento di cui sopra. A seconda della categoria di dati personali e delle finalità per cui sono stati raccolti, i dati personali dell'utente potrebbero essere divulgati a diversi dipartimenti interni alla società del gruppo. Inoltre, altri dipartimenti all'interno della società del gruppo potrebbero avere accesso a taluni dati personali riguardanti l'utente qualora necessari allo svolgimento delle loro funzioni.
  • Responsabili dei dati: Alcuni soggetti terzi, parte della società o meno, potrebbero ricevere i dati personali dell'utente per effettuare il trattamento dei suoi dati conformemente ad istruzioni adeguate ("Responsabili") se necessario per le finalità relative al trattamento di cui sopra, quali ad esempio dei fornitori di servizi internet, di assistenza informatica e altri fornitori di servizi che ci assistano nella manutenzione delle Pagine web. I Responsabili saranno vincolati da obblighi contrattuali a mettere in atto le misure di sicurezza tecniche ed organizzative necessarie alla tutela dei dati personali, e saranno tenuti inoltre a trattare i dati personali entro i limiti delle istruzioni ricevute.
  • Altri destinatari: Ci riserviamo il diritto di trasferire i dati personali, ai sensi della normativa applicabile, ad agenzie che si occupino dell'applicazione della normativa vigente, ad autorità pubbliche, ad autorità giudiziarie, a consulenti legali, a consulenti esterni o a partner commerciali. In caso di fusione o acquisizione, sono passibili di trasferimento ai soggetti terzi coinvolti nell'operazione. Non divulgheremo i dati personali dell'utente a soggetti terzi per finalità pubblicitarie o di marketing o per qualsivoglia altra finalità, salvo suo consenso.

Qualsiasi accesso ai dati personali dell'utente è limitato ai soggetti che necessitino di tali dati per svolgere le proprie mansioni.

Trasferimenti internazionali. I dati personali dell'utente raccolti o ricevuti possono essere trasferiti e trattati da soggetti che abbiano sede entro od oltre i confini dello Spazio economico europeo ("SEE") o in Svizzera.

4. Periodo di conservazione

- Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell'utente?


I dati personali dell'utente saranno conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità relative al trattamento di cui sopra. Una volta raggiunta tale finalità, o conclusasi la relazione con l'utente, elimineremo i dati personali dai nostri sistemi e archivi oppure prenderemo le misure adeguate a renderli anonimi in modo che l'utente non possa essere identificato tramite detti dati (salvo qualora fossimo tenuti a conservarli per ottemperare a un obbligo normativo gravante sulla società del gruppo interessata).

Ci riserviamo inoltre il diritto di conservare i dati personali dell'utente qualora detti dati fossero necessari a ottemperare a una qualsivoglia norma o qualora fossero necessari per far valere, esercitare o difendere un diritto giuridicamente tutelato, esclusivamente per quanto necessario all'operazione. Per quanto possibile, il trattamento dei dati personali dell'utente sarà circoscritto a tali casi limitati.

5. Diritti dell'utente

- Di quali diritti è titolare l'utente e come farli valere?


Diritto di revocare il consenso: qualora l'utente abbia dichiarato il proprio consenso alla raccolta, al trattamento e all'utilizzo dei suoi dati personali, questi può revocare tale consenso in qualsiasi momento, con effetto non retroattivo. Tale revoca non avrà conseguenze, quindi, sulla legittimità del trattamento effettuato precedentemente alla revoca stessa. Per esercitare tale diritto di revoca, è possibile contattarci utilizzando le modalità indicate alla Sezione 7 di cui nel prosieguo.

Ulteriori diritti relativi alla riservatezza dei dati: ai sensi della normativa vigente in materia di tutela dei dati, l'utente è titolare dei seguenti diritti in riferimento ai suoi dati personali: (i) diritto di accesso; (ii) diritto di rettifica; (iii) diritto di cancellazione; (iv) diritto di limitazione del trattamento; (v) diritto alla portabilità; e/o (vi) diritto di opposizione al trattamento.

Si prega di notare che tali diritti potrebbero subire delle limitazioni qualora previste dalla normativa locale applicabile in materia. Per i soggetti residenti in Unione europea, si applicano i seguenti diritti:

  • Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali dell'utente: l'utente potrebbe essere titolare del diritto di ottenere, da parte nostra, la conferma o meno dell'effettivo trattamento dei suoi dati, e, se del caso, richiedere l'accesso ai suoi dati personali. Le informazioni legate all'accesso includono, inter alia, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali coinvolti e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali. Tale diritto non è però assoluto, e potrebbe essere limitato da interessi confliggenti di soggetti terzi. L'utente potrebbe essere titolare del diritto di ottenere una copia dei dati personali che sono soggetti a trattamento, senza spese a suo carico. Qualora l'utente richiedesse ulteriori copie, ci riserviamo il diritto di applicare una tariffa ragionevole basata sui nostri costi amministrativi.
  • Diritto di richiedere la rettifica dei dati: l'utente potrebbe essere titolare del diritto di ottenere la rettifica dei dati personali non corretti. A seconda della finalità del trattamento, l'utente potrebbe avere il diritto di completare dei dati incompleti, anche tramite fornitura di dichiarazioni supplementari.
  • Diritto di richiedere la cancellazione (diritto all'oblio): in determinate circostanze, l'utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e potremmo di conseguenza essere tenuti alla cancellazione di tali dati personali.
  • Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: in determinate circostanze, l'utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali. In questi casi, i dati oggetto della richiesta saranno contrassegnati e il loro trattamento potrà avvenire solo per determinate finalità.
  • Diritto di richiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, l'utente ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, e che egli stesso ci abbia fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer. L'utente ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a soggetti terzi senza qualsivoglia limitazione da parte nostra.
  • Diritto di opposizione: in determinate circostanze, e in qualsiasi momento, l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, fondando la sua richiesta su una particolare situazione personale, e potremmo quindi essere tenuti a cessare immediatamente il trattamento dei dati dell'utente. Il diritto di opposizione si applica in special modo in caso di raccolta e trattamenti dei dati personali dell'utente per finalità di profilazione al fine di meglio comprendere il suo interesse verso i nostri prodotti e servizi o per finalità di direct marketing. Qualora l'utente sia titolare del diritto di opposizione e lo eserciti, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento da parte nostra per tali finalità. Per esercitare tale diritto, è possibile contattarci attraverso le modalità indicate alla Sezione 7 di cui nel prosieguo. Il diritto di opposizione, in particolare, non sussiste qualora il trattamento dei dati personali dell'utente fosse necessario per la conclusione di un contratto o l'esecuzione di un contratto già concluso.

Per esercitare i diritti di cui è titolare, l'utente può contattarci attraverso le modalità indicate alla Sezione 7 di cui nel prosieguo. L'utente ha inoltre il diritto di depositare un reclamo presso l'autorità competente in materia di tutela dei dati.

6. Cookie e altre tecnologie di tracciamento


Utilizziamo i cookie al fine di migliorare le Pagine web, per esempio valorizzando le informazioni e i servizi proposti, facilitando l'utilizzo delle Pagine web e, su alcune di esse, autenticando l'accesso tramite login, personalizzando i contenuti dedicati ai servizi offerti o diffondendo pubblicità sulla base della cronologia del browser. I cookie sono dei piccoli file di testo trasmessi da una determinata pagina web a un browser usato per visualizzare detta pagina, i quali possono essere consultati successivamente per individuare il dispositivo di un determinato utente.

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7. Domande e recapiti


Qualora l'utente abbia delle domande relative alla presente Politica sulla Privacy oppure intenda esercitare i diritti di cui è titolare, come indicato alla Sezione 5 di cui sopra, è pregato di contattare:

SENSAI Cosmetics Inc.,

14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo 103-8210 Giappone

I recapiti dei nostri rappresentanti nell'Unione europea sono i seguenti:

Kanebo Cosmetics Deutschland GmbH

Poeseldorfer Weg 20-22, 20148 Amburgo, Germania

8. Modifiche alla Politica sulla Privacy


Ci riserviamo il diritto di modificare saltuariamente la presente Politica sulla Privacy qualora intervenissero delle modifiche normative o fosse necessario per adeguarci a dei requisiti operativi. L'utente riceverà comunicazione dell'avvenuta modifica e della data di entrata in vigore della stessa, in corrispondenza dell'indicazione: "Ultimo aggiornamento:" di cui sopra o secondo le modalità previste dalla normativa applicabile. Qualora, successivamente all'entrata in vigore di un aggiornamento, l'utente continuasse a consultare le Pagine, tale consultazione varrà come accettazione delle modifiche intervenute. Qualora l'utente non accettasse le modifiche applicate alla Politica sulla Privacy, è invitato a non consultare le Pagine web.


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