Última actualización: 25 de mayo de 2018

SENSAI Cosmetics Inc., 14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokio, Japón ("SENSAI", "nosotros" o "nuestro") y todas y cada una de sus filiales y sucursales de Japón se toman muy en serio la privacidad de los datos. La presente Política de Privacidad informa a los usuarios de los sitios web en los que se presenta esta Política de Privacidad ("los Sitios web") acerca de la recogida y el tratamiento de los datos personales y otros datos de dichos usuarios relativos al uso que hacen de los Sitios web.

1. Categorías de datos personales y finalidades del tratamiento - ¿Qué datos personales tratamos y por qué?

1.1 Metadatos

Es posible que emplee los Sitios web sin proporcionar datos personales. En este caso, recopilaremos únicamente los siguientes metadatos resultantes del uso que hace de los Sitios web: tipo y versión de navegador, sistema operativo e interfaz, sitio web desde el que nos visita (URL de referencia), página(s) que visita en los Sitios web, fecha y hora de acceso a los Sitios web, y dirección IP (protocolo de internet).

Su dirección IP se empleará para habilitar su acceso a los Sitios web. Cuando su dirección IP deje de ser necesaria para esta finalidad, acortaremos su dirección IP eliminando al menos el último octeto de su dirección IP. Los metadatos, incluida la dirección IP acortada, se emplearán para mejorar la calidad y los servicios de los Sitios web y los servicios al analizar los hábitos de navegación de nuestros usuarios.

1.2 Consultas

Si realiza una consulta en los Sitios web, tendrá que proporcionar los siguientes datos personales: nombre, dirección de correo electrónico, detalles de la consulta, y dirección postal (país y ciudad únicamente). Tratamos dichos datos personales con la finalidad de responder a sus consultas, proporcionarle la información solicitada, mejorar los Sitios web según los hábitos de uso, y para la administración técnica u otras finalidades que haya aceptado.

2. Fundamentos y consecuencias del tratamiento - ¿Cuál es la licitud del tratamiento de sus datos personales y qué ocurre si decide no proporcionarlos?

La recogida, tratamiento y uso de sus datos personales se sustenta en las siguientes bases legales:

  • usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
  • el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato del que es parte o para la aplicación de medidas precontractuales a su petición;
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a nosotros como responsables del tratamiento;
  • el tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona física;
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a nosotros como responsables del tratamiento; o
  • el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño; dichos intereses legítimos son el cumplimiento de las finalidades establecidas en la Sección 1.

La comunicación de sus datos personales no es un requisito legal o contractual. La comunicación de sus datos personales responde a su voluntad.

No proporcionar sus datos personales puede resultar en una situación desventajosa para usted. Sin embargo, a menos que se especifique lo contrario, no proporcionar sus datos personales no tendrá consecuencias legales.

3. Categorías de destinatarios y transferencias internacionales de datos - ¿A quién transmitimos sus datos personales y dónde se ubican?

Es posible que transmitamos sus datos personales a terceros para las finalidades de tratamiento detalladas anteriormente de la siguiente manera:

  • Dentro de nuestra entidad matriz, y sus filiales y sucursales: Nuestra entidad matriz, Kao Corporation, ubicada en Japón, y todas sus filiales y sucursales (la entidad matriz, las filiales y las sucursales, incluyéndonos a nosotros, denominadas en lo sucesivo como "la empresa del grupo") <http://www.kao.com/global/en/about/outline/group-companies/> pueden recibir sus datos personales si se considera necesario según las finalidades de tratamiento descritas anteriormente. Según las categorías de datos personales y las finalidades para las que se recogen dichos datos personales, es posible que diferentes departamentos internos de la empresa del grupo reciban sus datos personales. Asimismo, otros departamentos dentro de la empresa del grupo pueden tener acceso a determinados datos personales según el principio de la "necesidad de conocer".
  • Los encargados del tratamiento: Determinados terceros, afiliados o no, pueden recibir sus datos personales para tratar dichos datos siguiendo instrucciones específicas ("Encargados del tratamiento") según las finalidades de tratamiento descritas anteriormente, como proveedores de servicios de sitios web, proveedores de servicios de soporte técnico y otros proveedores de servicios que nos ayuden con el mantenimiento de los Sitios web. Los Encargados del tratamiento estarán sujetos a obligaciones contractuales para aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales, y para tratar los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones que se les indiquen.
  • Otros destinatarios: Es posible que comuniquemos –de conformidad con las normas en materia de protección de datos aplicables– datos personales a autoridades policiales, autoridades gubernamentales, autoridades judiciales, asesores legales, consultores externos o socios de negocios. En caso de fusión corporativa o adquisición, los datos personales podrían ser transferidos a los terceros implicados en la fusión o adquisición. No comunicaremos sus datos personales a terceros con fines publicitarios o de mercadotecnia, o con cualquier otra finalidad sin su consentimiento.

El acceso a sus datos personales queda restringido a los individuos que lo requieran para cumplir sus obligaciones laborales atendiendo al principio de la "necesidad de conocer".

Transferencias internacionales. Los datos personales relativos a usted que recopilamos o recibimos pueden ser transferidos y tratados por destinatarios ubicados dentro o fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") o Suiza.

4. Periodo de retención - ¿Durante cuánto tiempo podemos conservar sus datos personales?

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento descritas anteriormente. Cuando las finalidades del tratamiento se hayan cumplido o cuando su relación con nosotros haya finalizado, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas y registros o tomaremos las medidas necesarias para convertirlos en anónimos de forma que no sea identificable (salvo si tenemos que conservar sus datos para el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria a la que la empresa del grupo se vea sujeta).

Asimismo, es posible que conservemos sus datos personales si dichos datos son necesarios para el cumplimiento de normas aplicables o si necesitamos sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, únicamente según el principio de la "necesidad de conocer". En la medida de lo posible, limitaremos el tratamiento de sus datos personales a dichas finalidades limitadas.

5. Sus derechos - ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?

Derecho a retirar su consentimiento: Si ha dado su consentimiento a la operación de recogida, tratamiento y uso de sus datos personales, puede retirar su consentimiento en cualquier momento con un efecto ulterior. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Póngase en contacto con nosotros según se indica en la Sección 7 para retirar su consentimiento.

Otros derechos de privacidad de los datos: De conformidad con el reglamento de protección de datos aplicable, tiene derecho a: (i) solicitar el acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la rectificación de sus datos personales; (iii) solicitar la supresión de sus datos personales; (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales; (v) solicitar la portabilidad de datos; y/o (vi) oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Tenga en cuenta que los derechos arriba mencionados pueden verse limitados de conformidad con las normas de protección de datos locales aplicables. Si es residente en la UE, se aplicarán los siguientes derechos:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: Tendrá derecho a obtener confirmación por nuestra parte de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye, entre otros, los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate, y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales. Sin embargo, no se trata de un derecho absoluto, y los derechos y libertades de otros podrían limitar su derecho de acceso.
    Tendrá el derecho a obtener una copia gratuita de los datos personales objeto de tratamiento. Si solicita más copias, podríamos cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos.
  • Derecho a solicitar una rectificación: Tendrá derecho a obtener la rectificación por nuestra parte de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
  • Derecho a solicitar una supresión ("el derecho al olvido"): En determinadas circunstancias, tendrá derecho a obtener por nuestra parte la supresión de los datos personales que le conciernan, y estaremos obligados a suprimir dichos datos personales.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a obtener por nuestra parte la limitación del tratamiento de sus datos personales. En dicho caso, los datos en cuestión serán señalados y solo podrán ser objeto de tratamiento por nuestra parte con determinados fines.
  • Derecho a solicitar la portabilidad de los datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que nosotros se lo impidamos.
  • Derecho de oposición: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento por nuestra parte y nosotros nos veremos obligados a dejar de tratar sus datos personales. El derecho de oposición se aplicará especialmente si el fin de la recopilación y el tratamiento de sus datos personales es la elaboración de perfiles para comprender mejor sus intereses en nuestros productos y servicios, o si tiene por objeto la mercadotecnia directa. Si tiene el derecho de oposición y lo ejerce, sus datos personales dejarán de ser tratados por nuestra parte para dichos fines. Puede ejercer este derecho poniéndose en contacto con nosotros según se indica en la Sección 7. El derecho de oposición podría no ser aplicable, en particular, si el tratamiento de sus datos personales es necesario para la aplicación de medidas precontractuales o para la ejecución de un contrato.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros según se indica en la Sección 7. También tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control encargada de la protección de datos competente.

6. Cookies y otras tecnologías de rastreo

Utilizamos cookies para optimizar el funcionamiento de los Sitios web, por ejemplo, mejorando la información y los servicios prestados o facilitando el uso de los Sitios web, o, en algunas páginas web, para autenticar a los miembros al iniciar sesión, personalizar los contenidos de los servicios o mostrar publicidad específica según el historial de navegación. Una cookie es un archivo electrónico que se transmite desde una página web concreta a un navegador cuando se está visualizando esa página. Dicho archivo puede ser recuperado posteriormente para reconocer el ordenador de un usuario.

Los Sitios web utilizan un sistema gestionado por un proveedor externo para el uso de cookies. Si desea obtener más información, consulte.

Puede deshabilitar o suprimir las cookies en los ajustes de configuración de su navegador. No obstante, esto le puede impedir acceder a determinados servicios, como los servicios que requieran de autenticación.

7. Preguntas e información de contacto

Si tiene alguna pregunta acerca de la presente Política de Privacidad, o si desea ejercer sus derechos según lo previsto en la Sección 5, póngase en contacto con nosotros en:

SENSAI Cosmetics Inc.,
14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokio 103-8210 Japón
Correo electrónico: Privacy@sensai-cosmetics.co.jp
Los datos de contacto de nuestro representante en la UE son los siguientes:
Kanebo Cosmetics Deutschland GmbH
Poeseldorfer Weg 20-22, 20148 Hamburgo, Alemania
Correo electrónico: datenschutz@kanebo-cosmetics.de

8. Actualización de la presente Política de Privacidad

Es posible que actualicemos la presente Política de Privacidad periódicamente en respuesta a requerimientos legales, reglamentarios u operacionales. Comunicaremos dichos cambios, inclusive la fecha de entrada en vigor de los mismos, actualizando la fecha de "Última actualización" que encontrará al inicio de la página o de conformidad con las disposiciones de la normativa aplicable. El uso continuado de los Sitios web tras la entrada en vigor de cualquier actualización constituirá su aceptación de dichos cambios. Si no acepta las actualizaciones de la presente Política de Privacidad de privacidad, debería dejar de utilizar los Sitios web.

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Para analizar el acceso de los usuarios y optimizar la distribución de publicidad, SENSAI Cosmetics Inc. obtiene datos estadísticos sobre el uso del sitio web a través de cookies o balizas web gestionadas por proveedores de servicios externos (*1), y también distribuye publicidad por medio de proveedores de servicios externos en sus sitios web. La información de las cookies utilizada para analizar el acceso de los usuarios o para la distribución de publicidad por parte de proveedores de servicios externos no se puede usar para identificar individualmente a los usuarios. SENSAI Cosmetics Inc. y los proveedores de servicios externos han optimizado y distribuido publicidad (por ejemplo, redireccionándola o segmentándola por comportamiento) basándose en los accesos previos del cliente al sitio web de SENSAI o a otros sitios web que combinen cookies propias (por ejemplo, cookies de Google Analytics) y cookies de terceros (por ejemplo, cookies de DoubleClick).

(*1) Los proveedores de servicios externos que contrata SENSAI Cosmetics Inc. para analizar el acceso a la web y distribuir la publicidad incluyen las empresas siguientes.
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